一 书信的格式
书信的格式一般分为五大部分：称谓、正文、结尾、署名、日期。称谓一般要顶格写，称谓下面一般是一句问候语，前面应空两格。然后再写正文。结尾要写敬语，如“此致”、“祝”等，随写信人与收信人之间的关系、双方的地位、所处的季节等不同。敬语的动词部分可写在正文末行，也可另起行定格写，而动词后面的内容则应移至下一行顶格写。署名在正文的下方，一般靠纸的右边。日期应写在署名的右下方，和署名大致对齐。
二、书信的分类
书信因其应用的不同，有问候信、邀请信、感谢信、慰问信、家信等多种分类。根据不同的分类，在使用的语气、敬语等方面也有不同。
三、信封
书信由信封、信笺两部分组成。现在的标准信封印有填写邮政编码的6个方格。邮政编码由6位阿拉伯数字组成。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，右下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把邮政编码写错了位置。横式信封的书写顺序是由上至下、由左至右。上边写收信人的地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；下边写收信人的地址，位置偏右，地址要详细，字迹要工整。