各位业主：
大家好！
首先感谢一年来业主对华夏物业的支持，但由于小区遗留问题太多，诸如为水厂电费代交问题，部分业主不交物业费等，致使物业管理费用入不敷出。还有小区的周边绿化环境的死草处理，更换大门灯事情。
由于是酬金制，加之只签了一年合同，致使我们物业在一些基础安全设施建设方面也无法垫资，一定程度上影响了服务质量。
如果能改为包干制，责任明确，减少小区人为的种种力量扯皮推诿现象，（物业费、水电费、等不交亏损我们也会想法），我公司物业服务在小区一年了，也有了基础，物业公司频繁更换，大家想想我们小区将来的情况是什么样子。
为了小区长远建设，如签定3年以上合同，物业公司将会从小区服务管理的长远利益出发，在业委会的指导下，在全体业主的监督下，在管理费用不足的情况下，该垫资的垫资，该维护的维护，全力为业主做好物业服务保障工作。
最后，感谢一直关心、理解、支持物业工作的全体业主，我们不会辜负全体业主对物业公司的一份期望与信任。
xx物业公司
20xx年x月x日